Kiến trúc vận hành của hệ thống phần mềm QBIS

SWORK.QBIS.VN là một ứng dụng quản lý công việc hoàn toàn mới, là công cụ cho phép các doanh nghiệp quản lý được toàn bộ công việc kinh doanh hiệu quả, chính xác, và  đặc biệt tùy ý tùy chỉnh sử dụng theo thực tế và không giới hạn.

Khả năng mở rộng, tích hợp toàn diện và chuyên sâu của QBIS Platform đóng vai trò là trung tâm thông tin và điểm khởi đầu cho các doanh nghiệp, tích hợp liền mạch với hệ sinh thái CNTT hiện có trong doanh nghiệp.

Để đảm bảo được những mục đích đó, QBIS Platform được thiết kế gồm các thành phần sau:

• Platform nghiệp vụ quản lý các nghiệp vụ theo mô hình kinh doanh đặc thù của từng doanh nghiệp, tổng quát trong: SSALE; SCELL; SGARA; STOUR; SDESK; SWORK; SPOS; SSTORE; SOFFICE; ERP
• Platform Task - quản lý các nhắc việc, task việc nằm trong/ngoài phạm vi nghiệp vụ quản lý.
• Platform Đơn từ - quản lý phê duyệt đơn từ trong doanh nghiệp.
• Platform Data - bao gồm các thành phần KPI - OKR - Report BI.
• Platform CDP - xây dựng chân dung khách hàng chi tiết nhất có thể.
• Platform Automation - cho phép tự động hóa, tích hợp mọi thành phần khác với hệ thống phần mềm như Thông báo, Notification, Call center, Email, nền tảng xã hội....
• Platform Chat - giải pháp giao tiếp thông minh, cốt lõi của hoạt động kinh doanh, quản lý toàn bộ dữ liệu không có cấu trúc trong doanh nghiệp
• Platform No-code, low-code - cho phép khách hàng tự tạo các tính năng quản lý theo nhu cầu thực tế với công cụ thiết đặt/kéo thả

QBIS.VN là đơn vị duy nhất cung cấp được đầy đủ các nghiệp vụ quản lý cho tất cả các loại hình kinh doanh

ssale - scell - sdesk - sgara - stour - swork - spos - soffice - erp

Tổng quan về quản trị người dùng trên hệ thống

Phân quyền là việc phân bổ quyền hạn cho một thành viên được làm gì và không được làm gì trong phần mềm. Phần mềm có tính năng phân quyền chuyên sâu sẽ cho phép các nhà quản lý duy trì sự cân bằng giữa việc giúp nhân viên làm việc dễ dàng, đồng thời vẫn bảo vệ dữ liệu của công ty và mỗi nhân viên thao tác theo đúng vai trò quyền hạn của mình. Phân quyền trong phần mềm quản trị gồm có

• • • Phân quyền bộ phận, phòng ban
    • Phân quyền đơn vị sử dụng
    • Phân quyền vai trò người dùng
    • Phân vùng phạm vi dữ liệu
    • Phân loại người dùng nghiệp vụ

Việc phân quyền hạn này xác định quyền truy cập và thông tin mà nhân sự có thể xem và chỉnh sửa trong phần mềm. Đối với QBIS, phần mềm chia rõ vai trò owner và worker trong từng workflow (quy trình) – stage (giai đoạn) – to-do (công việc) – task (nhiệm vụ). Trong đó, owner có toàn quyền chỉnh sửa, xóa, thêm bớt thông tin, trong khi follower (người theo dõi) chỉ có quyền xem chứ không có quyền chỉnh sửa.

Quản trị viên hệ thống (root admin) là người dùng có quyền cao nhất trong hệ thống, đây là tài khoản có khả năng quản lý việc phân quyền trong phần mềm quản trị, điều này bao gồm quyền tạo, tùy chỉnh và xóa các vai trò.

Mặc dù các công ty đều có quy định rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm cho từng vị trí, tuy nhiên việc quản lý thủ công những quy định này có thể dẫn đến nhiều bất cập và hạn chế. Với phần mềm quản trị có cung cấp tính năng "số hóa" quy trình, việc thực thi các quy định này sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả.